不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望适宜的對象(客戶)參加。作為主上銀辦者，邀請的方式非常重要。通(tōng)常情況下(xià)，邀請包嗎窗括信息發布、回執處理、确認通(tōng)知等3個(gè)程序師紅。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文(wén)件就生、會議通(tōng)知)、電子(zǐ)郵唱湖件、印刷媒介公告、電子(zǐ)媒介公告等近車幾種形式。通(tōng)常信息發布包括主題、時間空亮、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及農金标準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可(裡長kě)以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執——對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動(dòng)成功與否的器時判定标志之一。回執收到後，通(tōng)常需要統計(在這之懂煙前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓人音滿的，應當包括如(rú)下(xià)信息——明确的人數、職黑房務、性别、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、确認回執有效喝志(通(tōng)常以會務費用是否交納為标志)，接下(秒懂xià)來需要做的就是資(zī)源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執跳吃确認即确認通(tōng)知可(kě)以在這一切完成後廠刀發出。回執可(kě)以有多種形式——傳真、信函、電子(zǐ)郵件、網路(lù)輛小回執或者電話均可(kě)。回執需要注意的是，如(匠子rú)果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如(r視拍ú)家屬、随行人員、保健要求、交通(tōng)代理、飲食習慣、住紙現宿要求等，如(rú)果回執清楚，那麼對會展的有序安厭秒排會起到很大幫助。

确認通(tōng)知——如(rú)果會務費用确認或者有其他方式可他大(kě)以确認，可(kě)以發出确認通(tōn鄉請g)知。同時發出的應該還有會展的确切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事飛銀項等。